نصائح مهمة للحصول على إجازة اضطراري في المملكة العربية السعودية

تعد الإجازة الاضطرارية أحد الحقوق التي كفلها نظام العمل السعودي للموظفين في القطاع الخاص، وتهدف إلى مساعدتهم على مواجهة الظروف الطارئة التي قد تعيقهم عن أداء عملهم، و هذه الإجازة تُعطى للموظفين في حالات الضرورة، مثل الحوادث العائلية أو الأمور الطبية الطارئة التي تتطلب وجودهم خارج مكان العمل. وتعد هذه الحالات من الأوقات التي يحتاج فيها الموظف للغياب عن العمل دون أن يتأثر بمستوى دخله أو بموقفه الوظيفي وعلى الرغم من أن هذه الإجازة قد تكون مدفوعة الأجر في بعض الأحيان، إلا أنها في كثير من الأحيان تكون بدون أجر، وتكون محدودة في المدة بناءً على سياسة الشركة والتشريعات المحلية.

شروط الإجازة الاضطرارية

حدد نظام العمل السعودي شروطًا محددة للحصول على الإجازة الاضطرارية، تشمل:-

• وجود سبب طارئ: يجب أن يكون هناك سبب طارئ يمنع الموظف من أداء عمله، مثل مرض الموظف أو أحد أفراد عائلته ويشمل ذلك الحالات المرضية التي تتطلب رعاية طبية أو متابعة ومثل وفاة أحد أفراد عائلة الموظف فإن في حالة طارئة تمنع الموظف من الوصول إلى مكان العمل مثل كارثة طبيعية أو حادث سير.
• إبلاغ صاحب العمل: يجب على الموظف إبلاغ صاحب العمل بوجود سبب طارئ يمنع من أداء عمله في أقرب وقت ممكن.
• إثبات السبب الطارئ: قد يطلب صاحب العمل من الموظف إثبات السبب الطارئ، مثل تقديم تقرير طبي أو شهادة وفاة.

مدة الإجازة الاضطرارية

تختلف مدة الإجازة الاضطرارية حسب طبيعة السبب الطارئ، ونظام العمل في المنشأة، وتقدير صاحب العمل فعلى سبيل المثال، قد يكون لدى بعض الشركات سياسات داخلية تحدد مدة محددة للإجازة الاضطرارية لكل حالة على حده، بينما قد تترك الشركات الأخرى هذا الأمر لتقدير صاحب العمل والموافقة عليها حسب الحالة الفردية وبعض القوانين العملية قد تحدد حدًا أقصى لمدة الإجازة الاضطرارية، في حين قد تسمح قوانين أخرى بمزيد من المرونة والتفاوض بين الطرفين ومن المهم أيضًا أن نلاحظ أن بعض الحالات الطارئة قد تتطلب فترة أطول من الإجازة لتمكين الموظف من التعافي أو التعامل مع الوضع بشكل كامل، بينما قد تكون حالات أخرى قد تتطلب فقط فترة قصيرة من الإجازة للتعامل مع الوضع بشكل فوري.

أجر الإجازة الاضطرارية

تختلف أحكام أجر الإجازة الاضطرارية حسب نظام العمل في المنشأة، ونوع الإجازة، ومدة الإجازة، حيث يُمنح الموظف إجازة اضطرارية بأجر كامل لمدة أسبوعين في السنة، وبعد موافقة الجهة الإدارية يمكن تمديد الإجازة بدون أجر.

مدة الإجازة الاضطرارية

تختلف مدة الإجازة الاضطرارية حسب سياسات كل منشأة ومنها:-

• في القطاع الخاص: تختلف مدة الإجازة الاضطرارية حسب طبيعة السبب الطارئ، ونظام العمل في المنشأة، وتقدير صاحب العمل. فعلى سبيل المثال، خمسة أيام بأجر كامل تمنح للموظف في حالة زواج الموظف أو وفاة أحد أقاربه من الدرجة الأولى (الزوجة، الأبناء، الأبوان، الإخوة، الأخوات) وتمنح ثلاثة أيام بأجر كامل في حالة وفاة أحد أقاربه من الدرجة الثانية (الأجداد، الأحفاد، الأعمام، العمات، الأخوال، الخالات) أما باقي مدة الإجازة، فيُمكن أن تُمنح بدون أجر في حال تجاوز مدة الإجازة الأيام المحددة بأجر، وذلك وفقاً لسياسات الشركة والتشريعات المحلية المعمول بها.
• في القطاع العام: يُمنح الموظف إجازة اضطرارية بأجر كامل لمدة أسبوعين في السنة، ويمكن تمديد الإجازة بدون أجر بعد موافقة الجهة الإدارية.

وفي الختام تعد الإجازة الاضطرارية حقًا مهمًا للموظفين في المملكة العربية السعودية، يجب على الموظف معرفة شروطها وأحكامها لضمان تمكنه من الاستفادة منها بشكل صحيح.